Umwandeln des Angebotes in Auftrag, Rechnung und Lieferschein

Nach der Angebotserstellung möchten Sie das Ganze nicht mehr neu erfassen, sondern per Mausklick aus dem Angebot einen Auftrag, eine Rechnung oder einen Lieferschein erzeugen. Wichtig ist hierbei, dass das ursprüngliche Angebot bestehen bleibt und Änderungen der Positionen, der Vertragstexte oder Preise nur in dem neuen Beleg durchgeführt werden. Die Zahlungsbedingungen sind beim Kunden hinterlegt und werden für die Rechnung übernommen. Sie haben aber auch die Möglichkeit, für jede Rechnung eigene Zahlungsbedingungen aufzunehmen.

Akontoanforderung

Laut VOB/B § 16 Nr. 1 VOB/B und nach § 632a BGB steht dem Auftragnehmer ein Recht auf Abschlagszahlungen zu. Bei größeren Aufträgen ist es nahezu unmöglich, mit den Materialbestellungen in Vorleistung zu treten. Deshalb lassen sich bei der Auftragsvergabe Abschlagszahlungen festlegen. Diese Abschlagszahlungen werden bei uns mit Akontoanforderungen durchgeführt. Diese werden dann bei der Schlussrechnung als vorherige Zahlungen abgezogen. Beim Ausdruck werden dann alle vorherigen Akontoanforderungen aufgeführt und von der Gesamtsumme abgezogen.